Van het eerste idee tot een compleet plan
Een feest, evenement of project organiseren kan behoorlijk wat geregel met zich meebrengen. Ik help je van het eerste idee tot een compleet plan. Voorbeelden van projecten zijn:
- een feest of evenement
- een grote verjaardag of jubileum
- een bijeenkomst of activiteit
- een personeelsfeest
- een bruiloft
- een verbouwing
Je ontvangt een compleet en praktisch draaiboek. Ik zorg dat alles op papier staat, de afspraken duidelijk zijn en jij met een gerust gevoel naar het moment zelf toe kunt. Ik zorg voor het overzicht, jij voert het uit.
Werkwijze
Ik help je om jouw ideeën en wensen te vertalen naar een duidelijke planning en een praktisch draaiboek, zodat je zelf met vertrouwen aan de slag kunt. Wat ik voor je doe:
- Kennismaken en jouw wensen en ideeën bespreken
- Het evenement verder uitwerken
- Planning, tijdschema en taken overzichtelijk maken
- Benodigde materialen en leveranciers in kaart brengen
- Communicatie en uitnodigingen plannen
- Een compleet draaiboek en checklists maken
- Belangrijke contactgegevens en aandachtspunten verwerken
- Het draaiboek met je bespreken en definitief opleveren
Kortom: ik zorg dat alle praktische onderdelen van je evenement samenkomen in één duidelijk uitvoeringsplan, zodat jij zowel in de voorbereiding als op de dag zelf niet alles zelf hoeft te bedenken en coördineren.
Goed om te weten
Jij bent als opdrachtgever verantwoordelijk voor het benaderen, boeken en betalen van leveranciers en externe partijen. Ook de uitvoering en coördinatie op de dag zelf vallen buiten mijn werkzaamheden. Wil je aanvullende ondersteuning? Dan kunnen we altijd samen bespreken wat mogelijk is.
Op tijd starten
Een goed draaiboek vraagt om tijd en een goede voorbereiding. Daarom neem ik nieuwe opdrachten bij voorkeur minimaal 8 weken voor het evenement aan.
Zo hebben we voldoende tijd om jouw wensen en ideeën te bespreken, het evenement uit te werken en een compleet conceptdraaiboek op te stellen. Het concept wordt ongeveer 6 weken voor het evenement met je besproken. Na eventuele aanvullingen en wijzigingen ontvang je de definitieve versie, zodat je daarna voldoende tijd hebt om zelf de verdere organisatie en uitvoering op te pakken.
De exacte planning stemmen we altijd af op de omvang en complexiteit van het evenement.
Tarief
Mijn ondersteuning richt zich op de voorbereiding, planning en het maken van een compleet draaiboek. Ik neem de organisatie en uitvoering op de dag zelf niet over. Hierdoor blijft de dienstverlening laagdrempelig en betaalbaar ten opzichte van volledige eventplanning. Dit is meteen waarin ik mij wil onderscheiden.
Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek ontvang je een passend voorstel, afgestemd op jouw evenement.
Binnen een straal van 10 kilometer rondom Borne (vanaf mijn huisadres) zijn de reiskosten inbegrepen. Voor afspraken buiten dit gebied reken ik € 0,30 per kilometer, berekend over de heen- en terugreis via Google Maps. Eventuele reiskosten bespreek ik altijd vooraf, zodat je weet waar je aan toe bent.